Λάβετε πληροφορίες για το πώς ξοδεύετε τον χρόνο σας στο Ημερολόγιο Google



Έχετε αναρωτηθεί ποτέ πόσο χρόνο αφιερώνετε σε συναντήσεις ή ακόμα και με ποιους συναντάτε περισσότερο; Με το Time Insights στο Ημερολόγιο Google, μπορείτε να δείτε μια ανάλυση του χρόνου σας.

Τι είναι το Google Calendar Time Insights;

Ο σκοπός του Time Insights είναι να κατανοήσει καλύτερα πώς περνάτε τον χρόνο σας. Με τον τύπο των πληροφοριών που μαθαίνετε, μπορεί να αποφασίσετε να κάνετε προσαρμογές στο πρόγραμμά σας ή να δείτε ποια ημέρα γίνονται οι περισσότερες συναντήσεις σας. Δείτε πώς λειτουργεί το Time Insights στο Ημερολόγιο Google.





Σημείωση: Από τον Οκτώβριο του 2021, η λειτουργία είναι διαθέσιμη σε πελάτες του Google Workspace, συμπεριλαμβανομένων των Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus και ΜΚΟ. Χρήστες με δωρεάν λογαριασμούς

Δείτε το Time Insights στο Ημερολόγιο Google

Κατευθυνθείτε προς το Ημερολόγιο Google ιστοσελίδα και συνδεθείτε. Εάν είναι απαραίτητο, εμφανίστε το Κύριο μενού στην αριστερή πλευρά κάνοντας κλικ στο εικονίδιο του μενού χάμπουργκερ (τρεις οριζόντιες γραμμές) επάνω αριστερά.

Θα δείτε μια ενότητα πάνω από τη λίστα ημερολογίου σας για το Time Insights που μπορείτε να επεκτείνετε.



Αναπτύξτε το Time Insights στο μενού

Αυτό σας δίνει μια γρήγορη ματιά στον χρόνο σας στις συσκέψεις για την ημέρα, την εβδομάδα, τον μήνα ή το έτος, ανάλογα με την προβολή ημερολογίου που χρησιμοποιείτε αυτήν τη στιγμή. Για να δείτε μια λεπτομερή προβολή, κάντε κλικ στο More Insights που ανοίγει μια πλαϊνή γραμμή με δυνατότητα κύλισης στα δεξιά.

Κάντε κλικ στο More Insights



Διαφήμιση

Εδώ, θα δείτε τα Time Insights σας χωρισμένα σε τρεις ενότητες για Ανάλυση χρόνου, Χρόνο σε συσκέψεις και Άτομα με τα οποία συναντάτε. Ας ρίξουμε μια ματιά στο καθένα.

Ανάλυση χρόνου

Με ένα εύχρηστο γράφημα πίτας στην κορυφή και λεπτομέρειες από κάτω, μπορείτε να δείτε πόσο χρόνο ξοδεύετε σε διάφορους τύπους συσκέψεων στην περιοχή Ανάλυση χρόνου.

Ανάλυση χρόνου

Μπορείτε να δείτε κατ' ιδίαν συναντήσεις, αυτές με τρεις ή περισσότερους καλεσμένους, συμβάντα στα οποία πρέπει να απαντήσετε και τον υπόλοιπο χρόνο που διαθέτετε με βάση τις ώρες εργασίας σας .

Πληροφορίες Χρονικής Ανάλυσης

Εάν αλλάξετε την προβολή ημερολογίου σας με την αναπτυσσόμενη λίστα στο επάνω μέρος της οθόνης του Ημερολογίου Google ή χρησιμοποιώντας μια συντόμευση πληκτρολογίου . Στη συνέχεια, θα δείτε την Ανάλυση χρόνου να προσαρμόζεται ανάλογα.

ΣΧΕΤΙΖΕΤΑΙ ΜΕ: Συντομεύσεις πληκτρολογίου για το Ημερολόγιο Google: Ένα φύλλο εξαπάτησης

Χρόνος στις Συναντήσεις

Η ενότητα Χρόνος στις συναντήσεις σας δείχνει ακριβώς αυτό, πόσο χρόνο αφιερώνετε σε συσκέψεις.

Πληροφορίες για το χρόνο στις συναντήσεις

Στο επάνω μέρος, μπορείτε να δείτε ποια ημέρα της εβδομάδας πραγματοποιούνται οι περισσότερες συσκέψεις σας μαζί με τον ημερήσιο μέσο όρο σας. Παρακάτω, θα δείτε τις εφάπαξ συναντήσεις να εμφανίζονται σε γαλάζιο χρώμα με επαναλαμβανόμενες συναντήσεις σε πιο σκούρο μπλε.

Ώρα σε Προβολή ημέρας συναντήσεων

Διαφήμιση

Όπως και η περιοχή Ανάλυση χρόνου, μπορείτε να επιλέξετε μια διαφορετική προβολή ημερολογίου στην αναπτυσσόμενη λίστα για να δείτε την ώρα σας στις συσκέψεις ανά ημέρα, εβδομάδα ή μήνα. Εάν επιλέξετε μια προβολή έτους, θα δείτε απλώς την ημέρα για τις περισσότερες συναντήσεις και έναν ημερήσιο μέσο όρο.

Χρόνος σε Συσκέψεις Ημέρα, Εβδομάδα και Μήνας

Άτομα με τα οποία συναντάς

Η τελευταία περιοχή στο Time Insights είναι η προβολή των ατόμων με τα οποία περνάτε τον περισσότερο χρόνο σε συναντήσεις και για πόσο χρόνο.

Άτομα με τα οποία συναντάς

Αυτό που είναι ωραίο σε αυτήν την ενότητα είναι ότι μπορείτε να καρφιτσώσετε έως και 10 άτομα σε αυτήν με μη αυτόματο τρόπο. Επομένως, εάν παρακολουθείτε συχνά συναντήσεις με κάποιον συγκεκριμένο, κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι και επιλέξτε τον από τη λίστα. Κάντε κλικ στην επιλογή Τέλος και θα καρφιτσωθούν στη λίστα σας.

Καρφιτσώστε ανθρώπους

Μαζί με το να βλέπετε τον χρόνο που αφιερώνετε σε συναντήσεις με τα καρφιτσωμένα άτομα σας, μπορείτε γρήγορα προγραμματίστε μια συνάντηση με κάποιον στη λίστα σας. Κάντε κλικ στην επιλογή Προγραμματισμός επόμενης συνάντησης και θα ανοίξει μια σελίδα λεπτομερειών εκδήλωσης με τον συνεργάτη σας ως προσκεκλημένο. Απλώς συμπληρώστε τις πληροφορίες και αποθηκεύστε το συμβάν του Ημερολογίου Google όπως θα κάνατε συνήθως.

ΣΧΕΤΙΖΕΤΑΙ ΜΕ: Πώς να προγραμματίσετε μια συνάντηση στο Google Meet

Κάντε κλικ στην επιλογή Προγραμματισμός επόμενης συνάντησης

Και όπως και οι άλλες δύο περιοχές στην πλαϊνή γραμμή του Time Insights, μπορείτε να δείτε τις λεπτομέρειες σε αυτήν την ενότητα να προσαρμόζονται με βάση την προβολή ημερολογίου που επιλέγετε.

Εάν ενδιαφέρεστε για έναν τρόπο ώστε οι άλλοι να προγραμματίζουν συναντήσεις μαζί σας μόνο συγκεκριμένες ημέρες ή συγκεκριμένες ώρες, σκεφτείτε ρύθμιση χρονοθυρίδων ραντεβού στο Ημερολόγιο Google .

ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΤΗ ΣΥΝΕΧΕΙΑ Φωτογραφία προφίλ για το Sandy Writtenhouse Sandy Writtenhouse
Με το B.S της. στην Πληροφορική, η Sandy εργάστηκε για πολλά χρόνια στον κλάδο της πληροφορικής ως Project Manager, Department Manager και Lead PMO. Έμαθε πώς η τεχνολογία μπορεί να εμπλουτίσει τόσο την επαγγελματική όσο και την προσωπική ζωή χρησιμοποιώντας τα κατάλληλα εργαλεία. Και, έχει μοιραστεί αυτές τις προτάσεις και τρόπους σε πολλούς ιστότοπους με την πάροδο του χρόνου. Με χιλιάδες άρθρα κάτω από τη ζώνη της, η Sandy προσπαθεί να βοηθήσει άλλους να χρησιμοποιήσουν την τεχνολογία προς όφελός τους.
Διαβάστε το πλήρες βιογραφικό

Ενδιαφέροντα Άρθρα