Πώς να αναζητήσετε και να βρείτε οτιδήποτε στο Slack



Το Slack είναι η βασική μέθοδος του How-To Geek για να μοιράζεστε ιδέες, να συνεργάζεστε και απλά να χτυπάτε το αεράκι. Τούτου λεχθέντος, με την πάροδο του χρόνου, τα μηνύματα μπορούν γρήγορα να χαθούν και η γνώση του τρόπου αναζήτησης στο Slack μπορεί να κάνει τη ζωή σας σημαντικά πιο εύκολη.

Καλύψαμε μερικά από τα δικά μας αγαπημένες συμβουλές χρηστών για το Slack , αλλά κανένας από αυτούς δεν ασχολήθηκε με τη συντριβή και την ακαταστασία της καθημερινής επικοινωνίας. Καθώς περνά ο καιρός και περισσότεροι από τους υπαλλήλους της εταιρείας σας προσθέτουν στη συζήτηση, θα διαπιστώσετε ότι πράγματα γρήγορα χάνονται ή ξεχνιούνται.





Υπάρχουν πράγματα που μπορείτε να κάνετε, όπως πληροφορίες με πρωταγωνιστές, αλλά μπορεί να μην θυμάστε πάντα ή μπορεί απλώς να χάσετε κάτι επειδή είσαστε μακριά από το γραφείο σας. Επομένως, το να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αποτελεσματικά τις δυνάμεις αναζήτησης του Slack σημαίνει ότι εάν το αφεντικό σας (ή τα αφεντικά) ανέφερε κάτι ζωτικής σημασίας ενώ ήσασταν έξω για μεσημεριανό γεύμα και μόλις το μαθαίνετε μια εβδομάδα αργότερα, μπορείτε να επιστρέψετε και να το βρείτε γρήγορα σε δείτε τι μιλούσαν.

Mastering Slack Search

Το πλαίσιο αναζήτησης του Slack βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία, όταν κάνετε κλικ σε αυτό, θα προσφέρει μερικές χρήσιμες συμβουλές για να περιορίσετε την αναζήτησή σας.



Όταν εισάγετε όρους αναζήτησης, τα αποτελέσματα θα αρχίσουν να συμπληρώνουν το δεξί παράθυρο. Αρχικά, θα εμφανιστούν τα πάντα, τα οποία μπορείτε να ταξινομήσετε κατά πρόσφατα και σχετικά, καθώς και μηνύματα ή αρχεία. Αυτά τα αποτελέσματα θα εμφανίζονται από όλα τα κανάλια και τα μέλη.



Διαφήμιση

Όπως μπορείτε να δείτε, ο όρος αναζήτησής μας slack μας δίνει πάνω από 800 αποτελέσματα, τα οποία δεν πρόκειται να είναι τρομερά χρήσιμα αν θέλουμε να βρούμε ακριβώς αυτό που ψάχνουμε. Πρέπει να είμαστε σε θέση να περιορίσουμε τα πράγματα, ώστε να μην ταξινομούμε δεκάδες ή και εκατοντάδες αποτελέσματα.

Για να το κάνετε αυτό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τροποποιητές όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.

Εάν δεν μπορείτε να θυμηθείτε όλους τους τροποποιητές, απλώς πληκτρολογήστε το πλήκτρο + και θα εμφανιστούν σε μια εύχρηστη λίστα.

Έτσι, ως απλό παράδειγμα, θέλουμε να περιορίσουμε τα αποτελέσματα στον όρο αναζήτησής μας slack από ένα συγκεκριμένο μέλος της ομάδας, αλλά έχουμε ακόμα 93 μηνύματα για ταξινόμηση.

Μπορούμε να περιορίσουμε περαιτέρω τα αποτελέσματά μας προσθέτοντας έναν άλλον τροποποιητή. 93 ή πάνω από 800.

Όταν κάνετε κλικ στο μήνυμα που αναζητάτε, θα πραγματοποιηθεί κύλιση πίσω σε αυτό, ώστε να μπορείτε να το δείτε στο πλαίσιο μεταξύ της γύρω συνομιλίας.

Κάνοντας κλικ στο σύμβολο + δίπλα σε κάθε τροποποιητή θα εμφανιστούν περαιτέρω στοιχεία. Στο παρακάτω παράδειγμα, κάνουμε κλικ στον τροποποιητή έχει, ο οποίος επεκτείνεται για να αποκαλύψει ιδιότητες.

Διαφήμιση

Αυτό μπορεί να είναι εκπληκτικά χρήσιμο, επιτρέποντάς σας να κάνετε σύντομη εργασία στην αναζήτησή σας στο Slack και δεν χρειάζεται καν να βγάλετε το χέρι σας από το ποντίκι.

Άλλες συμβουλές δύναμης αναζήτησης

Ας δούμε μερικές από τις άλλες δυνατότητες αναζήτησης του Slack.

Πρώτα, σημειώστε ότι μπορείτε να κάνετε εναλλαγή μεταξύ μηνυμάτων και αρχείων. Επίσης, μπορείτε να κάνετε κλικ στην επιλογή συμπερίληψης για να φιλτράρετε ενσωματώσεις και ρομπότ, καθώς και να εξαιρέσετε τυχόν κανάλια που δεν έχετε ανοιχτά. Με αυτόν τον τρόπο, εάν γνωρίζετε ότι οι πληροφορίες που αναζητάτε βρίσκονται σε ένα τρέχον κανάλι, τότε μπορείτε να φιλτράρετε οτιδήποτε άλλο.

Τέλος, μην ξεχνάτε τις συντομεύσεις πληκτρολογίου σας.

  • Εάν θέλετε να πραγματοποιήσετε γρήγορα μια αναζήτηση χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο, χρησιμοποιήστε Ctrl + F στα Windows ή Cmd + F σε Mac.
  • Για πλοήγηση στα αποτελέσματα αναζήτησης, χρησιμοποιήστε τα πάνω ή κάτω βέλη και Tab ή Shift + Tab.
  • Όταν δημιουργείτε ένα ερώτημα αναζήτησης, μπορείτε να το υποβάλετε χρησιμοποιώντας το κλειδί Enter.

Η αναζήτηση στο Slack δεν είναι μόνο αρκετά εύκολη, είναι στην πραγματικότητα αρκετά ισχυρή και μπορεί να κάνει σύντομη προσπάθεια εύρεσης πραγμάτων. Ας ελπίσουμε ότι από εδώ και στο εξής δεν θα χάσετε ποτέ ξανά άλλο σημαντικό μήνυμα.

Εάν θέλετε να συνεισφέρετε οτιδήποτε σε αυτό το άρθρο, όπως ένα σχόλιο ή ερώτηση, αφήστε τα σχόλιά σας στο φόρουμ συζήτησής μας.

ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΤΗ ΣΥΝΕΧΕΙΑ Φωτογραφία προφίλ για τον Matt Klein Ματ Κλάιν
Ο Matt Klein έχει σχεδόν δύο δεκαετίες τεχνικής συγγραφικής εμπειρίας. Έχει καλύψει τα Windows, το Android, το macOS, το Microsoft Office και όλα τα ενδιάμεσα. Έχει γράψει ακόμη και ένα βιβλίο, Ο οδηγός για τα Windows 8 με τον τρόπο με τον οποίο γίνεται ο Geek.
Διαβάστε το πλήρες βιογραφικό

Ενδιαφέροντα Άρθρα