Πώς να μοιραστείτε ένα Ημερολόγιο Google με άλλα άτομα



Όλοι κάνουμε πολυάσχολες ζωές και η παρακολούθηση των ραντεβού και των εκδηλώσεων είναι το κλειδί για τη διατήρηση της λογικής σας. Πολλοί άνθρωποι χρησιμοποιούν το Ημερολόγιο Google για να διαχειρίζονται τα προγράμματά τους, πράγμα που σημαίνει ότι είναι πολύ χρήσιμο να μοιράζεστε ορισμένα από τα ημερολόγιά σας με άλλα άτομα, όπως συναδέλφους ή μέλη της οικογένειας.

Ίσως είστε υπεύθυνος για τον προγραμματισμό των βάρδιων των εργαζομένων, οπότε μοιράζεστε ένα ημερολόγιο με όλους τους υπαλλήλους. Ή, ας πούμε ότι θέλετε να μοιραστείτε ένα ημερολόγιο με τα μέλη της οικογένειάς σας, ώστε να μπορείτε να βλέπετε πιο εύκολα τι κάνουν όλοι. Το Ημερολόγιο Google σάς επιτρέπει να δημιουργείτε πολλά ημερολόγια, ώστε να μπορείτε να μοιράζεστε διαφορετικά ημερολόγια με διαφορετικές ομάδες ατόμων για διαφορετικούς σκοπούς.





Μπορείτε είτε να δημιουργήσετε ένα νέο ημερολόγιο ειδικά για κοινή χρήση με μια συγκεκριμένη ομάδα ατόμων είτε να μοιραστείτε ένα υπάρχον ημερολόγιο. Θα ξεκινήσουμε με τη δημιουργία ενός νέου ημερολογίου για κοινή χρήση και, στη συνέχεια, θα σας δείξουμε πώς να μοιραστείτε ένα υπάρχον ημερολόγιο.

Για να δημιουργήσετε ένα νέο ημερολόγιο, ανοίξτε το Σελίδα Ημερολογίου Google σε ένα πρόγραμμα περιήγησης και συνδεθείτε στον λογαριασμό Google από τον οποίο θέλετε να μοιραστείτε ένα ημερολόγιο. Στο αριστερό παράθυρο, κάντε κλικ στο κάτω βέλος δίπλα στην επιλογή Τα ημερολόγιά μου και επιλέξτε Δημιουργία νέου ημερολογίου από το αναπτυσσόμενο μενού. (Εναλλακτικά, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα σε ένα υπάρχον ημερολόγιο, επιλέξτε Ρυθμίσεις ημερολογίου και μετά μεταβείτε στην καρτέλα Κοινή χρήση αυτού του ημερολογίου.)



Εμφανίζεται η οθόνη Δημιουργία νέου ημερολογίου. Εισαγάγετε ένα όνομα για το ημερολόγιο στο πλαίσιο Όνομα ημερολογίου και πληκτρολογήστε μια περιγραφή για το ημερολόγιο, εάν θέλετε, στο πλαίσιο Περιγραφή. Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο Τοποθεσία για να καθορίσετε προαιρετικά μια γενική τοποθεσία. Εισαγάγαμε μια Περιγραφή για το ημερολόγιό μας και αφήσαμε κενό το πλαίσιο Τοποθεσία.

Διαφήμιση

Η ζώνη ώρας για το ημερολόγιό σας θα πρέπει να ρυθμιστεί αυτόματα στην τρέχουσα ζώνη ώρας. Εάν όχι, ή θέλετε να χρησιμοποιήσετε διαφορετική ζώνη ώρας, χρησιμοποιήστε την ενότητα Ζώνη ώρας ημερολογίου για να την αλλάξετε.



Εάν θέλετε να κάνετε το ημερολόγιο διαθέσιμο στο ευρύ κοινό, επιλέξτε το πλαίσιο Δημόσιο αυτό το ημερολόγιο. Εάν επιλέξετε να κάνετε το ημερολόγιό σας δημόσιο, μπορείτε επίσης να επιλέξετε να αποκρύψετε τις λεπτομέρειες επιλέγοντας το πλαίσιο Κοινή χρήση μόνο των πληροφοριών ελεύθερου/απασχολημένου μου (Απόκρυψη λεπτομερειών). Αυτό θα εμφανίζεται μόνο όταν είστε ελεύθεροι και απασχολημένοι και δεν θα αποκαλύψει άλλες πληροφορίες σχετικά με αυτές τις στιγμές. Το ημερολόγιο που μοιραζόμαστε στο παράδειγμά μας είναι οικογενειακό ημερολόγιο, επομένως δεν το δημοσιοποιούμε.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εάν κάνετε το ημερολόγιό σας δημόσιο, θα συμπεριληφθεί στα αποτελέσματα αναζήτησης Google, επομένως να είστε προσεκτικοί τι εισάγετε σε ένα δημόσιο ημερολόγιο.

Στην ενότητα Κοινή χρήση με συγκεκριμένα άτομα, εισαγάγετε τη διεύθυνση email για ένα από τα άτομα με τα οποία θέλετε να μοιραστείτε το ημερολόγιό σας στο πλαίσιο Πρόσωπο. Στη συνέχεια, ορίστε μια επιλογή από την αναπτυσσόμενη λίστα Ρυθμίσεις άδειας για να υποδείξετε τι θα επιτρέπεται στο άτομο να κάνει με αυτό το ημερολόγιο. Μπορείτε να τους επιτρέψετε να βλέπουν μόνο ελεύθεροι ή απασχολημένοι χωρίς λεπτομέρειες σχετικά με τα συμβάντα (Δείτε μόνο δωρεάν/απασχολημένο), να δείτε όλες τις λεπτομέρειες για τα συμβάντα (Εμφάνιση όλων των λεπτομερειών συμβάντων) ή να τους επιτρέψετε να βλέπουν και να κάνουν αλλαγές σε συμβάντα (Πραγματοποίηση αλλαγές σε γεγονότα). Μπορείτε επίσης να επιτρέψετε στο άτομο να κάνει αλλαγές και να προσθέτει άτομα και να αφαιρεί άτομα από τη λίστα κοινής χρήσης

Εάν θέλετε το άτομο να μπορεί να κάνει αλλαγές και να προσθέτει άτομα και να αφαιρεί άτομα από τη λίστα κοινής χρήσης, επιλέξτε Πραγματοποίηση αλλαγών ΚΑΙ διαχείριση κοινής χρήσης. Ωστόσο, να είστε προσεκτικοί με αυτήν την επιλογή. Παρέχετε σε αυτό το άτομο τα ίδια πλήρη προνόμια που έχετε με αυτό το ημερολόγιο.

Κάντε κλικ στην Προσθήκη ατόμου για να μοιραστείτε το ημερολόγιο με το άτομο.

Διαφήμιση

Εάν θέλετε να σταματήσετε να μοιράζεστε ένα ημερολόγιο με κάποιον, κάντε κλικ στο εικονίδιο του κάδου απορριμμάτων στη στήλη Κατάργηση στην ενότητα Κοινή χρήση με συγκεκριμένα άτομα για αυτό το άτομο. Το ημερολόγιο θα αφαιρεθεί από τον λογαριασμό τους.

Για να ολοκληρώσετε τη δημιουργία του νέου ημερολογίου που πρόκειται να μοιραστείτε, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία ημερολογίου. (Εάν επεξεργάζεστε ένα υπάρχον ημερολόγιο, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση στο ίδιο σημείο.)

Εάν το άτομο με το οποίο μοιράζεστε το ημερολόγιο δεν έχει ακόμη ρυθμίσει ή χρησιμοποιήσει το Ημερολόγιο που σχετίζεται με τον Λογαριασμό του Google, εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου που σας επιτρέπει να του στείλετε μια πρόσκληση.

Διαφορετικά, εάν το άτομο χρησιμοποιεί ήδη το Ημερολόγιο στον λογαριασμό του Google, το ημερολόγιο που μοιραστήκατε θα προστεθεί αυτόματα στον λογαριασμό του. Αυτό το άτομο λαμβάνει επίσης ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λέει ότι μοιραστήκατε ένα ημερολόγιο μαζί του και μπορεί να κάνει κλικ στον σύνδεσμο Προβολή του ημερολογίου σας στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για γρήγορη πρόσβαση στο ημερολόγιο.

Το προεπιλεγμένο Ημερολόγιο Google και τυχόν άλλα ημερολόγια που δημιουργείτε παρατίθενται στην ενότητα Τα ημερολόγιά μου στο αριστερό παράθυρο.

Τα ημερολόγια που μοιράζονται άλλα άτομα μαζί σας, καθώς και οποιαδήποτε άλλα ημερολόγια έχετε προσθέσει, παρατίθενται στην ενότητα Άλλα ημερολόγια στο αριστερό παράθυρο.

ΣΧΕΤΙΖΕΤΑΙ ΜΕ: Πώς να προσθέσετε το Gmail, τις Επαφές και το Ημερολόγιο Google στο iPhone ή το iPad σας

Μπορείτε επίσης να έχετε πρόσβαση στα κοινόχρηστα ημερολόγια από την κινητή συσκευή σας. Μπορείς προσθέστε το Ημερολόγιο Google στο iPhone ή το iPad σας . Εάν διαθέτετε συσκευή Android, βεβαιωθείτε ότι ο Λογαριασμός Google που περιέχει το κοινόχρηστο ημερολόγιο είναι προστέθηκε στη συσκευή σας για να έχετε αυτόματα πρόσβαση στα ημερολόγιά σας σε αυτήν τη συσκευή, κοινόχρηστα και μη.

ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΤΗ ΣΥΝΕΧΕΙΑ Φωτογραφία προφίλ για τη Lori Kaufman Λόρι Κάουφμαν
Η Lori Kaufman είναι ειδικός στην τεχνολογία με 25 χρόνια εμπειρίας. Υπήρξε ανώτερος τεχνικός συγγραφέας, εργάστηκε ως προγραμματίστρια και έχει ακόμη και τη δική της επιχείρηση πολλαπλών τοποθεσιών.
Διαβάστε το πλήρες βιογραφικό

Ενδιαφέροντα Άρθρα