Πώς να χρησιμοποιήσετε τις συντομεύσεις κειμένου στα Έγγραφα Google

λογότυπο google docs



Η δυνατότητα αυτόματης αντικατάστασης στα Έγγραφα Google είναι ένας απλός τρόπος για να δημιουργήσετε συντομεύσεις κειμένου για λέξεις ή προτάσεις που χρησιμοποιείτε τακτικά στα έγγραφά σας. Δείτε πώς μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο και προσπάθεια με αυτό το εύχρηστο εργαλείο.

Ενεργοποιήστε το πρόγραμμα περιήγησής σας, κατευθυνθείτε προς Έγγραφα Google και ανοίξτε ένα νέο ή υπάρχον έγγραφο.





Στη γραμμή μενού, κάντε κλικ στην επιλογή Εργαλεία > Προτιμήσεις.

Click Tools>Προτιμήσεις.



Από τις ρυθμίσεις Προτιμήσεις, βεβαιωθείτε ότι το πλαίσιο δίπλα στην Αυτόματη αντικατάσταση είναι επιλεγμένο προτού εισαγάγετε οτιδήποτε.

Βεβαιωθείτε ότι το πλαίσιο δίπλα

Αυτό είναι το ίδιο χαρακτηριστικό που αυτόματα δημιουργεί παύλες, παύλες en και em παύλες στο έγγραφό σας.



ΣΧΕΤΙΖΕΤΑΙ ΜΕ: Πώς να δημιουργήσετε παύλες, παύλες En και Em παύλες στα Έγγραφα Google

Στη συνέχεια, θα δείτε δύο πλαίσια κειμένου, ένα για τη λέξη που θέλετε να αντικαταστήσετε και το δεύτερο για το τι θα αντικατασταθεί. Για παράδειγμα, κάθε φορά που πληκτρολογώ τη λέξη Email ακολουθούμενη από τον χαρακτήρα διαστήματος, τα Έγγραφα θα την αντικαταστήσουν με τη διεύθυνση email μου.

Πληκτρολογήστε μια λέξη που θέλετε να αντικαταστήσετε στο

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα αυτόματης αντικατάστασης ως ένα είδος αυτόματης διόρθωσης για συνηθισμένες λέξεις που μπορεί να γράψετε κατά λάθος, χωρίς να χρειάζεται να κάνετε δεξί κλικ σε κάποιο σφάλμα Ορθογραφικός έλεγχος εγγράφων .

ΣΧΕΤΙΖΕΤΑΙ ΜΕ: Πώς να ελέγξετε την ορθογραφία σας στα Έγγραφα Google

Όπως και πριν, πληκτρολογήστε τυχόν ορθογραφικά λάθη μιας λέξης στο πεδίο Αντικατάσταση μαζί με τη σωστή ορθογραφία στο πεδίο Με.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα ως αυτόματη διόρθωση μέσα στο έγγραφό σας για να αντικαταστήσετε αυτόματα τις ανορθόγραφες λέξεις.

Μια προειδοποίηση για τη χρήση αυτόματων αντικαταστάσεων στα Έγγραφα Google είναι οτιδήποτε στο πεδίο Αντικατάσταση πρέπει να είναι μία λέξη χωρίς χώρους. Εάν εισαγάγετε κάτι σε αυτό το πεδίο με κενό μεταξύ των λέξεων, τα Έγγραφα θα το προσθέσουν στη λίστα, αλλά η συντόμευση δεν θα λειτουργήσει. Ωστόσο, το πεδίο Με μπορεί να είναι σχεδόν οτιδήποτε, συμπεριλαμβανομένων πολλών λέξεων με χαρακτήρες διαστήματος.

Εάν επαναχρησιμοποιείτε συχνά μια πρόταση ή μια παράγραφο στα έγγραφά σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα αντικατάστασης για να δημιουργήσετε μια συντόμευση κειμένου για να συντομεύσετε τον αριθμό των πλήκτρων που χρειάζονται για να τα γράψετε όλα.

Όταν χρησιμοποιείτε συντομεύσεις κειμένου όπως αυτή, για να διασφαλίσετε ότι τυχόν λέξεις που χρησιμοποιείτε τακτικά δεν αλληλεπικαλύπτονται με λέξεις-κλειδιά, τοποθετήστε τις δίπλα σε ειδικούς χαρακτήρες, όπως αγκύλες, σγουρές αγκύλες, άνω και κάτω τελεία, θαυμαστικά κ.λπ. Με αυτόν τον τρόπο, δεν θα λάβετε κανένα αδικαιολόγητες αντικαταστάσεις στο έγγραφό σας.

Για να αποφύγετε την αντικατάσταση λέξεων που χρησιμοποιείτε συνήθως, τοποθετήστε τη λέξη ενεργοποίησης μέσα σε ειδικούς χαρακτήρες.

Μπορείτε να απενεργοποιήσετε οποιαδήποτε αντικατάσταση έχετε προσθέσει κάνοντας κλικ στο πλαίσιο δίπλα στα αριστερά του πεδίου Αντικατάσταση ή να διαγράψετε την αντικατάσταση κάνοντας κλικ στο μικρό X στα δεξιά του πεδίου Με.

Απενεργοποιήστε προσωρινά τις συντομεύσεις με το πλαίσιο ελέγχου στα αριστερά και διαγράψτε τις από τη λίστα με το X στα δεξιά.

Διαφήμιση

Αφού ολοκληρώσετε την εισαγωγή όλων των αντικαταστάσεων, κάντε κλικ στο κουμπί OK για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές και να επιστρέψετε στο έγγραφό σας.

Οταν εσύ

Ορίστε. Για να προσθέσετε περισσότερες συντομεύσεις στο έγγραφό σας, επιστρέψτε στα Εργαλεία > Προτιμήσεις και πληκτρολογήστε τυχόν αντικαταστάσεις που μπορεί να χρειαστείτε στο μέλλον.

ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΤΗ ΣΥΝΕΧΕΙΑ
  • › Λειτουργίες έναντι τύπων στο Microsoft Excel: Ποια είναι η διαφορά;
  • › Πώς να βρείτε το Spotify τυλιγμένο 2021
  • › Τι είναι το MIL-SPEC Drop Protection;
  • › 5 ιστότοποι που κάθε χρήστης Linux πρέπει να προσθέτει σελιδοδείκτη
  • & rsaquo; Cyber ​​Monday 2021: Καλύτερες προσφορές τεχνολογίας
  • › Ο φάκελος του υπολογιστή είναι 40: Πώς το Xerox Star δημιούργησε την επιφάνεια εργασίας
Φωτογραφία προφίλ για τον Brady Gavin Μπρέιντι Γκάβιν
Ο Brady Gavin είναι βυθισμένος στην τεχνολογία για 15 χρόνια και έχει γράψει πάνω από 150 λεπτομερή σεμινάρια και επεξηγήσεις. Έχει καλύψει τα πάντα, από παραβιάσεις μητρώου των Windows 10 έως συμβουλές προγράμματος περιήγησης Chrome. Ο Brady έχει δίπλωμα στην Επιστήμη Υπολογιστών από το Camosun College στη Βικτώρια, BC.
Διαβάστε το πλήρες βιογραφικό

Ενδιαφέροντα Άρθρα